Gerencie seus documentos físicos e digitais de forma simples e segura.
GESTÃO DOCUMENTAL
O Gerenciamento de documentos e formulários pode ser realizado através de dispositivos variados (computador, tablet ou smarthphone), e conta com recursos como controle de versões, compartilhamento seguro, cópia controlada, temporalidade, fluxos de trabalho, mapeamento de arquivos físicos, integração com Office e SharePoint, Comparação, Anotações, Assinatura Eletrônica e diversas outras possibilidades.
NÃO PROCURE, ENCONTRE!
Encontre informações à distância de um clique! A plataforma encontra informações inclusive no conteúdo dos arquivos e com sua inteligência cognitiva, extrai informações automaticamente dos arquivos inseridos e com nossa machine learning procure informações e pessoas dentro dos arquivos de áudios e vídeos.
LICENCIAMENTO
✓ O dmdocs é licenciado para instalações do cliente ou em nuvem privada e temos também a modalidade SaaS em nossa nuvem pública.
✓ Baseado em Windows Server, é compatível com Azure, AWS ou qualquer nuvem que permita tecnologia Microsoft.
✓ Custo associado a instancia, independente da quantidade de usuários, resultando em um menor valor mensal se comparado a outras soluções.
AUDITORIA E RASTREABILIDADE
Técnicas rápidas de implantação para realizar a gestão de qualidade e processos regulatórios como ISO, FDS, Coibt, além da segurança e verificação de documentos em tempo real. Auxilia Processos legais (LGPD) e Regulatórios (ISO, Anvisa, Anel, etc).
INTEGRAÇÔES
A conexão SharePoint com as Webparts do DMDocs simplificam o curso de informações, a elaboração de soluções completas de Intranets Corporativas e mais! Tem também os visualizadores com extensões de programas como Word, Excel e PowerPoint, descartando a instalação de softwares dedicados nos dispositivos.
MULTI-POSSIBILIDADES
✓ Única plataforma para todas as áreas e várias necessidades de negócios de uma empresa.
✓ Solução Multi-Empresa, Multi-Unidades e Multi-Língua,
✓ Elimine os servidores de arquivos
CONFIGURE E USE
Simples, rápido e intuitivo.
TOTALMENTE PARAMETRIZADO
Altere de forma rápida e simples o plano de guarda, classificação, literais, fluxos, aprovações e revisões de acordo com sua necessidade.
COMPARTILHAMENTO INTELIGENTE
Seus documentos podem ser compartilhados de forma similar aos consagrados OneDrive ou Dropbox e possibilite chat entre usuários para colaboração e troca de documentos.
GANHE TEMPO E PRODUZA MAIS
Com a ferramenta visual de fluxos, tenha total liberdade para customizar a automatização de processos como: verificação, aprovação e expiração de documentos.
